Na het lezen van die vacature weet je het helemaal zeker: die job is geknipt voor jou! Nu is het nog zaak om te bewijzen dat jij ook geknipt bent voor de job. Een sollicitatiebrief en CV zijn dé manier om HR-managers daarvan te overtuigen. Ze moeten er dus niet alleen onberispelijk uitzien, maar ook direct interesse wekken. Hoe zet je je beste beentje voor? Doe je voordeel met de volgende vijf sollicitatietips.
Ga op zoek naar sleutelwoorden
Het ultieme doel van jouw motivatiebrief is de juiste match tot stand brengen. Je toekomstige werkgever is op zoek naar een profiel dat het liefst naadloos aansluit bij de functieomschrijving. Pak dus je markeerstift erbij, en ga in de vacaturetekst op zoek naar sleutelwoorden die belangrijk zijn voor je werkgever.
Een voorbeeld? In een vacature voor een Industrial Real Estate Manager wordt gevraagd om een kandidaat die 'pragmatisch, proactief en communicatief' is, 'bereid te reizen' en 'een 9 tot 5 job is niet aan jou besteed'.
Wat zou deze werkgever doen met de sollicitatiebrief van een kandidaat die zichzelf omschrijft als zelfstandig, conventioneel en op zoek naar een goede work-life balance? Je hebt het waarschijnlijk al geraden: wegleggen!
Begin dus niet direct met schrijven, maar neem eerst wat tijd om in de schoenen van jouw toekomstige werkgever te gaan staan. Vervolgens is het aan jou om te bewijzen hoe pragmatisch, proactief en communicatief je bent, dat je de wereld hebt afgereisd en zo flexibel bent als rubber. Sleutelwoorden kunnen letterlijk de deur openen naar succes.
Durf uniek te zijn
Elke HR-manager zal erover mee kunnen praten: de hausse aan standaard sollicitatiebrieven die bij elke vacature op de mat rolt. Meestal pik je zo'n motivatiebrief er zó uit. Het begint met een datum die niet meer up to date is, gevolgd door een standaard aanhef en een copy-paste tekst. Zo'n retorisch niemendalletje sluit feilloos aan bij elke denkbare functie, van algemeen bankdirecteur tot pizzabakker.
In zo'n sollicitatiebrief is overduidelijk weinig passie gelegd. Als hij al een boodschap ventileert, dan is het deze: "Help, ik moet solliciteren! Iedere vacature in de krant krijgt een standaardmailtje; wie weet heb ik geluk en hapt er eens iemand".
Voor een werkgever belooft dat geen gemotiveerd personeel. Vandaar ook de naam 'motivatiebrief'. Een goede motivatiebrief voldoet aan drie belangrijke eisen:
- hij laat zien dat je gemotiveerd bent;
- hij beschrijft je drive en waarom je gemotiveerd bent;
- hij wekt interesse en brengt de juiste match tot stand.
Het geheim van een goede sollicitatiebrief? Durf uniek te zijn! Standaardbrieven zijn er al genoeg. Een goede motivatiebrief weet bij de ontvanger de juiste snaar te raken. Het is een klein kunststukje, gecomponeerd om direct uit de stapel tevoorschijn te springen.
Val niet in herhaling
Origineel zijn is niet altijd gemakkelijk. Hoe verleidelijk kan het zijn om alle informatie die je in je cv had opgesteld, in je sollicitatiebrief nog eens te herhalen. Weersta die verleiding.
De motivatiebrief en het cv vormen samen een onafscheidelijk duo. In het gunstigste geval vullen ze elkaar aan. Het cv biedt een kort, bondig overzicht van je opleidingen, interesses, carrièrestappen en referenties. De sollicitatiebrief geeft je nog wat extra ruimte. In deze brief kun je je cv inleiden, maar ook info toevoegen die voor je toekomstige werkgever interessant kan zijn. Bijvoorbeeld dat je een ruime hoeveelheid ervaring hebt en enorm gegroeid bent in je vorige functie, maar dat het nu tijd is voor een nieuwe uitdaging.
Houd het professioneel
Er zijn vele manieren om een onprofessionele motivatiebrief te schrijven. Vrijwel elke HR-manager zal er een boekje open over kunnen doen: joviale kandidaten die direct met 'beste Hans' beginnen, motivatiebrieven met koffievlekken, uitputtende salariseisen, mailtjes in sms-taal of treurige epistels over werkloosheid, een boze ex of een dwarslaesie. Allemaal géén goed idee.
Onprofessionele sollicitatiebrieven kunnen je carrière serieus de das om doen. Dit zijn de belangrijkste valkuilen om te omzeilen:
- spel- en schrijffouten;
- Jip-en-Janneke-taal;
- het ontbreken van interpunctie;
- het ontbreken van een duidelijke aanhef, alinea's en opbouw;
- teveel en irrelevante persoonlijke details;
- een informele of zelfs joviale toonzetting;
- onvolledige, onjuiste of tegenstrijdige informatie;
- direct met een eisenpakket aan komen zetten;
- té creatieve filmpjes of brieven;
- onduidelijke en/of langdradige formuleringen;
- beschadigd, bevuild of verkreukeld papier;
- alle tekst in een e-mail proppen zonder bijlagen.
Check, doublecheck & spellingscheck
In de journalistiek bestaat er een belangrijk geheim voor goede teksten: check en doublecheck. Lees je sollicitatiebrief nog eens zorgvuldig na, haal er de spellingscheck doorheen of doe je voordeel met de Online Schrijfassistent. Vergeet tot slot niet om je tekst ook op inhoudelijke fouten te checken. 'Meneer' in de aanhef als je de tekst naar een vrouwelijke HR-manager stuurt, is niet zo handig. Hetzelfde geldt voor een CC naar de concurrent.
Hulp nodig bij het solliciteren?
Als copywriter kan ik je helpen bij het schrijven van een sollicitatiebrief en het opstellen van je cv. Werkzoekenden en studenten profiteren van een speciaal tarief. Samen schrijven we jouw succesverhaal.
Reacties
Een reactie posten